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Reisen, vor allen Langzeit- und Weltreisen, können sehr viel günstiger sein, als sich die meisten Menschen auch heute immer noch vorstellen. Ein bisschen Kohle wird aber natürlich schon für sie benötigt und es zudem wahnsinnig wichtig, dass du immer genügend Geld zur Verfügung hast, um deine Reise aus dem Vollen genießen zu können.

Du möchtest sicherlich nicht der Tourist sein:

• dem unterwegs das Geld ausgeht und der nicht mehr nach Hause kommt
• der sich viele teurere Aktivitäten nicht leisten kann und anderen dabei zuschauen muss
• der sich die ganze Zeit um Geld sorgen machen muss und jeden Groschen dreimal umdreht, bevor er sich etwas gönnt

Mit einer guten Reisekostenkalkulation kannst du dies alles vermeiden und wirst eine großartige Zeit haben.

Hier werde ich dir hier zeigen wie du deine gesamten Reisekosten, inklusive deiner Kosten zu Hause, sehr genau berechnen kannst.

In meinen folgenden Finanzierungsbeitrag „Die besten Tipps zur Finanzierung einer Reise“ werde ich dir dann die besten Tipps geben wie du das Geld sehr schnell zusammenbekommst.

Kostenfaktoren während des Reisens:

Hier habe ich dir alle Kostenfaktoren aufgelistet, die du während des Reisens haben wirst. Dies schließt sowohl die Kosten an deinen Urlaubsorten, als auch die Kosten bei dir zu Hause mit ein.

Für deine eigene Kalkulation habe ich dir hier eine hilfreiche Microsoft Excel Tabelle erstellt, die du dir gerne als Vorlage downloaden kannst.

• Reisepass (Passport):
  • Reisepass mit 48 Seiten und 6 Jahre Gültigkeit, bis zum 24. Lebensjahr: ca. 60 Euro
  • Reisepass mit 48 Seiten und 10 Jahre Gültigkeit, ab dem 24. Lebensjahr: ca. 82 Euro
• Internationaler Führerschein (Um die 15-25 Euro, ist jedoch nur für 3 Jahre gültig.)
• Internationaler Jugendherbergsausweis (Die deutsche Mitgliedschaft kostet dich bis einschließlich 26 Jahre nur 7€ und darüber 22.50€ pro Jahr.)
• Versicherungen
  • Auslandskrankenversicherung
  • Private Unfallversicherung
  • Private Haftpflichtversicherung
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Kameraversicherung
  • Reisegepäckversicherung
• Impfungen
  • Cholera
  • Diphtherie
  • FSME Zecken-Hirnhautentzündung (Frühsommer-Meningoenzephalitis)
  • Gelbfieber
  • Hepatitis A
  • Hepatitis B
  • Japanische Enzephalitis
  • Meningokokken
  • Polio
  • Tetanus
  • Tollwut
  • Typhus
  • Malaria Prophylaxe Medikamente
• Visa
• Ausrüstung (Die Kosten für die Ausrüstung hängt im Wesentlichen davon ab, was du jetzt schon hast und wie reisefreundlich diese Sachen sind. Wenn dir vieles fehlt oder deine Sachen nichts taugen, dann kann eine gute Ausrüstung ganz schön ins Geld gehen. Eine super Ausrüstung hält aber viele Jahre und macht dich auf deiner Reise und in normalen Leben von Tag zu Tag aufs Neue glücklich.)
• Transporte
  • Flüge
  • Fernzüge
  • Fernbusse
  • Fähren/Kreuzfahrten
  • Taxis
  • Öffentlicher Nahverkehr
  • Mietfahrtzeuge
  • Fahrzeug-Versicherungen
  • Fahrzeug-Einfuhrgebühren
  • Benzin
  • Parken
• Unterkünfte
  • Hostels
  • Guesthouses
  • Airbnb / 9flats
  • Hotels
  • Campingplätze
• Verpflegung
  • Essen
  • Trinken
  • HappyCow App (Restaurant und Markt Guide für vegane und vegetarische Ernährung)
• Rauchen
• Körperpflege
  • Drogerieartikel
  • Kosmetikartikel
  • Friseure
• Wäsche waschen
• Kommunikation und Internet
  • Lokale SIM-Karte
  • Skype Nummer
  • Skype Guthaben
  • Skyroam
  • VPN Dienst (z.B. HideMyAss)
  • Passwortmanager (z.B. LastPass Pro)
  • WiFox App (Internet Passwörter auf Flughäfen)
• Eintrittsgelder
  • Nationalparks
  • Höhlen
  • Archäologische Stätten
  • Strände
  • Tierparks
  • Museen
  • Burgen
  • Schlösser
  • Paläste
  • Festungen
  • Turm-Restaurants
  • Turm-Bars
  • Aussichtstürme
  • Clubs / Diskotheken
  • Theater
  • Opern
  • Kinos
  • Konzerte
  • Sportveranstaltungen
  • usw.
• Aktivitäten
  • Wandern
  • Höhlenwandern
  • Radfahren
  • Reiten
  • Wildbeobachtungsfahrten
  • Fallschirmspringen
  • Bungeespringen
  • Klettern
  • Abseiling
  • Skifahren
  • Golfen
  • Yoga
  • Wellness
  • Segeln
  • Kanufahren
  • Rafting
  • Windsurfen
  • Wellenreiten
  • Schluchting
  • Tauchen
  • Off-roading
  • Sprachkurse
  • usw.
• Postkarten
• Souvenirs
• Bankgebühren
  • Gebühren für Geldabhebungen
  • Gebühren für Kartenzahlungen
• Laufende Kosten in Deutschland
  • Mieten
  • Mietnebenkosten
  • Rundfunkbeitrag von ARD, ZDF und Deutschlandradio
  • Mobilfunkverträge
  • Festnetz- und Internetverträge
  • Kfz-Steuern
  • Parkgebühren
  • Versicherungen
  • Geldanlagen
  • Ausbildungsgebühren
  • Kontoführungsgebühren
  • Kreditraten
  • Kreditkartengebühren
  • Vereins- und Sportmitgliedschaften
  • Entertainment Abos
• Umzugskosten (für Ein- und Auszug)
  • Renovierungen
  • Speditionen
  • Lager
  • Makler
  • Speermüll
  • Neuanschaffung von Möbeln und Einrichtungen
  • Auszugs- und Einzugsparty

Exakte Kalkulation vs. Grob geschätzte Kalkulation:

Es ist defektiv möglich die Kosten für eine Reise sehr exakt abzuschätzen. In den Beiträgen meiner Reiseanleitung findest du super viele Tipps wie du diese Informationen findest.

Die Kosten sehr genau zu recherchieren ist aber mit sehr viel Arbeit verbunden und gar nicht zwingend nötig. Während eines kürzeren Urlaubes kannst du z.B. oft mit ziemlicher Sicherheit sagen, dass du auf jeden Fall genügend Geld zur Verfügung hast und gar keine großartige Kalkulation benötigst. So richtig interessant wird eine Kalkulation der Reisekosten vor allem bei Langzeitreisen.

Doch auch bei Langzeitreisen lässt sich die Kalkulation oft sehr vereinfachen. Die Kosten, die in einem Reiseland anfallen, lassen sich mit den folgenden zwei Methoden sehr einfach abschätzen.

Die 1/4 Regel:

Normalerweise versuchst du als Langzeitreisender eher günstig zu leben und teure Luxus Unterkünfte und Restaurants eher zu meiden. Bei Langzeitreisenden findest du die häufig die Unterscheidung zwischen Backpacker und Flashpacker.

Der Backpacker versucht in der Regel so günstig wie möglich zu leben (Low-Budget Style). Er schläft in den Mehrbettzimmern (Hostels), isst in sehr günstigen Garküchen oder Restaurants, fährt mit den günstigsten Transportmitteln und geht auch lieber mal ein Weilchen zu Fuß, anstatt Geld für die öffentlichen Transportmittel auszugeben.

Ein Flashpacker versucht ebenfalls günstig zu leben, er hat aber ein bisschen mehr Kohle zur Verfügung, lässt es sich grundsätzlich ein bisschen besser gehen und möchte sich ab und zu auch mal was richtig Schönes gönnen (Mid-Range Style). Er schläft gerne in einem Privatzimmer, z.B. im Hostel, über Airbnb oder in einem günstigen Hotel. Ein gutes Essen ist ihm wichtig, selbst wenn etwas teurer ist und er dafür in ein besseres Restaurant gehen muss. In günstigen Ländern wählt er bei Transporten eher die komfortable, schnellere 1. Klasse (z.B. mit dem Fernbus oder der Bahn) und eher eine günstige Taxifahrt, anstatt mit den anderen öffentlichen Transportmitteln zu fahren oder einen langen Fußmarsch auf sich zu nehmen.

Was die Reisekosten angeht, trifft für beide Reisestile oft die 1/4 Regel zu.

Die Erfahrungen von vielen Backpackern (Low-Budget) und Flashpackern (Mid-Range) haben gezeigt, dass sich das benötigte Tagesbudget zu etwa gleich großen Teilen aus:

1. Unterkunft
2. Essen und Trinken
3. Sehenswürdigkeiten + öffentlichen Nahverkehr
4. Sonstiges

zusammensetzt.

Die Kosten für die Unterkunft lassen sich super einfach über:

• Hostels: Hostelworld und Hostelbookers
• Private Wohnungen und Zimmer: Airbnb und 9flats
• Hotels und Guesthouses: KAYAK

ermitteln.

Die Summe für die Unterkunft nimmst du dann einfach mal vier und schon hast du einen ziemlich brauchbaren Richtwert für das benötigte Tagesbudget.

Die Kosten für teure Aktivitäten (z.B. Tauchen, Fallschirmspringen oder Trekking Touren), Langstrecken-Transporte, Mietfahrzeuge und natürlich deine laufenden Kosten zu Hause deckt die 1/4 Regel nicht mit ab, diese musst du dir immer einzeln recherchieren. Mit der Hilfe von Reiseführern (z.B. Stefan Loose Reiseführer, Wikitravel und Wikivoyage), dem Internet und persönlichen Unterlagen sollte dies kein Problem sein und relativ schnell gehen.

Numbeo:

Die Webseite „Numbeo“ ist gigantisch gut, um deine Reisekosten entweder extrem genau oder nur ganz grob zu schätzen.

Der „Cost of Living Index by Country“ gibt dir einen super Überblick über die unterschiedlichen Lebenshaltungskosten von verschiedenen Ländern. Diese Liste ist hervorragend, um sich günstige Reiseländer herauszusuchen.

Unter „Cost of Living“ findest du einzelne Preise für verschiedene Länder und Städte. Hiermit bist du in der Lage, deine Lebenshaltungskosten ziemlich genau selber auszurechen. Die durchschnittlichen Hostelkosten entsprechen häufig ziemlich genau den gleichen Kosten wie „Rent – Apartment (1 bedroom) in City Centre“. Über „Hostelworld“ oder „Hostelbookers“ solltest du die Hostelpreise jedoch noch mal überprüfen.

Zu ebenfalls guten Werten komme ich, wenn ich den „Cost of Living Estimator“ verwende. Wobei die Ergebnisse hier tendenziell eher einen Tick zu hoch sind. Viele der einzelnen Werte sind hier falsch, aber gleichen sich untereinander so gut aus, dass das Endergebnis sehr brauchbar ist.

Für einen Backpacker, der sich aber ab und zu mal was etwas gönnt, würde ich diese Einstellungen empfehlen:

• Currency: EUR
• Members of your household: 1
• Eating lunch or dinner in restaurants: 100% of the time
• When eating in restaurants you are chosing inexpensive restaurants: 60% of the time
• Drinking Coffee outside of your home: High
• Going out (cinema, night life, etc.): average (once per week per household member)
• Smoking (household overall): 0.0 / ? packs of cigarettes per day
• Alcoholic beverages (consume): No / A lot
• At home we are eating: Western food
• Driving car: No
• Taking Taxi: No / Daily one round trip [Kommt drauf an wie gut das Öffentliche Nahverkehrssystem in dem Land ist]
• Paying for public transport tickets: Monthly, All Members
• Sport Memberships: All Household Members
• Vacation and Travel: No
• Buying Clothing and Shoes: Low
• Rent: Rent – Apartment (1 bedroom) in City Centre

Die Kosten für teure Aktivitäten (z.B. Tauchen, Fallschirmspringen oder Trekking Touren), Langstrecken-Transporte, Mietfahrzeuge und natürlich deine laufenden Kosten zu Hause deckt der die „Cost of Living Estimator“ natürlich nicht mit ab, diese musst du dir immer einzeln recherchieren. Mit der Hilfe von Reiseführern (z.B. Stefan Loose Reiseführer, Wikitravel und Wikivoyage), dem Internet und persönlichen Unterlagen sollte dies kein Problem sein und relativ schnell gehen.